Ah la soirée d’entreprise. Pour certains une véritable récréation du monde professionnel, pour d’autres un passage obligé qui marque un événement important de l’année.
Quoi que l’on en pense, son organisation est un défi, surtout lorsque l’on fait partie du CSE.
Organiser une animation de soirée en entreprise est un excellent moyen de renforcer les liens entre collègues et de renforcer les équipes. Pour que cette soirée soit vraiment réussie, encore faut-il bien choisir les animations ! De la sélection du thème à l’organisation des activités, chaque détail compte pour créer une ambiance qui restera dans les esprits.
Nos 17 idées d’animation de soirée d’entreprise
1. Jeux de Team Building
Je vous propose d’organiser un quiz personnalisé sur votre entreprise pour renforcer la cohésion d’équipe. Cette animation de soirée créera une ambiance ludique et stimulante. Un autre choix serait un atelier de construction, comme un babyfoot humain, où vous et vos collaborateurs pourrez mettre à l’épreuve votre esprit d’équipe tout en vous amusant.
2. Soirées à thème
Choisir cette animation originale pour votre soirée est idéal. Imaginez une soirée casino où vous et vos invités pourriez plonger dans l’ambiance excitante de Las Vegas, ou une soirée déguisée sous un thème choisi, promettant rire et divertissement.
3. Activités créatives
Pour stimuler la créativité de votre équipe, organisez un atelier de peinture ou de poterie. C’est une excellente façon de partager un moment artistique tout en créant des liens. Un concours de photographie sur le thème de l’entreprise pourrait aussi capturer des souvenirs inoubliables tout en montrant les talents cachés au sein de vos équipes.
4. Défis sportifs
Un tournoi de ping-pong ou de baby foot offrira une expérience compétitive mais amicale. Les olympiades d’entreprise, avec des jeux en bois et des défis en équipe, sont également un excellent moyen de briser la glace et de renforcer l’esprit d’équipe dans un format ludique.
5. Activités de détente
Imaginez une séance de yoga ou une méditation guidée pour détendre vos collaborateurs après une longue semaine. Un atelier bien-être pourrait également inclure des services comme des massages éphémères, répondant parfaitement aux attentes de relaxation de votre équipe.
6. Technologies et innovations
Offrez une expérience immersive avec la réalité virtuelle ou organisez un escape game numérique pour plonger vos invités dans un scénario captivant. Ces technologies modernes sont idéales pour créer une ambiance magique et originale lors de votre événement.
7. Spectacles et performances
Engagez un magicien ou un artiste pour animer votre soirée d’entreprise avec un spectacle de magie close ou de hypnose. La musique live, que ce soit par un DJ ou un groupe, peut aussi transformer votre événement en une expérience mémorable, en faisant danser et chanter vos invités toute la nuit.
8. Gastronomie et œnologie
Organiser une dégustation de vins ou un atelier culinaire est une merveilleuse idée pour une soirée. Cela offre non seulement une expérience gastronomique unique, mais favorise aussi l’échange entre collègues dans un cadre convivial et raffiné.
9. Actions caritatives
Je vous encourage à intégrer une activité de bénévolat dans votre événement. C’est un excellent moyen de fédérer votre équipe autour d’une cause commune, créant ainsi une expérience enrichissante pour tous. Organiser une collecte de fonds peut également animer votre soirée tout en contribuant à une bonne cause, renforçant les valeurs de votre entreprise.
10. Soirées culturelles
Pourquoi ne pas organiser une soirée cinéma, projetant des films inspirants sur le leadership et la collaboration ? Vous pouvez également choisir une visite guidée virtuelle de musées ou de sites historiques, offrant une expérience culturelle et éducative unique, idéale pour stimuler la curiosité et l’enrichissement personnel.
11. Karaoké et performances
Une soirée karaoké live permet à chacun de montrer son talent et d’animer la soirée avec des chansons classiques ou populaires. Un battle de lip-sync entre différents départements peut aussi créer des moments de rire et de légèreté, parfait pour une ambiance festive et mémorable.
12. Jeux de société et de stratégie
Organisez un tournoi de jeux de société pour découvrir les stratèges parmi vos collaborateurs. Une soirée échecs et stratégie avec un coach pourrait également offrir une expérience de team building unique, enrichissant les compétences de réflexion critique et de planification.
13. Activités en plein air
Une chasse au trésor peut dynamiser votre soirée et renforcer la cohésion d’équipe en explorant ensemble. Un barbecue ou un pique-nique, accompagné de jeux traditionnels, crée également une ambiance conviviale et détendue, idéale pour les interactions informelles entre collègues.
14. Ateliers éducatifs et créatifs
Un atelier d’écriture où les collaborateurs partagent des anecdotes est une façon originale de renforcer les liens. Les sessions de brainstorming pour de nouveaux projets, dans un cadre plus décontracté, peuvent aussi stimuler l’innovation et l’engagement des participants.
15. Soirées de remise de prix
Une cérémonie de remise de prix pour récompenser les efforts des collaborateurs peut être un moment fort de la soirée. Des prix humoristiques pour des catégories uniques ajoutent une touche de fun et de reconnaissance personnalisée.
16. Expériences immersives
Une soirée enquête transforme vos invités en détectives, animant la soirée avec un mystère à résoudre. Une simulation de trading ou de gestion de crise peut aussi offrir un défi stimulant, testant les compétences en temps réel tout en divertissant.
17. Activités de réseautage
Le speed networking est une solution simple et efficace pour favoriser les nouvelles rencontres professionnelles. Un dîner tournant où les convives changent de table à chaque plat permet de mixer les groupes et de maximiser les interactions, créant une ambiance dynamique et engageante.
Chaque animation est pensée pour enrichir votre soirée d’entreprise, en offrant à vos équipes une expérience à la fois divertissante et significative.
Voir aussi : nos 17 autres idées de jeux pour les groupes de plus 100 personnes.
Les éléments clés à considérer dans le choix d’une animation
Une bonne soirée d’entreprise, c’est avant tout un événement organisé à l’avance, qui respecte le budget alloué et, surtout, qui prend en compte les attentes et les besoins des collaborateurs de l’entreprise. L’inclusivité est un aspect fondamental : il est essentiel de s’assurer que toutes les animations soient accessibles et attrayantes pour l’ensemble des participants.
Voici les éléments clés à prendre en compte pour choisir les animations qui rendront la soirée mémorable et agréable pour tous :
- Thème: il doit refléter l’esprit et la culture de l’entreprise, tout en étant suffisamment flexible pour plaire à un large public. Une soirée à thème permet de créer une ambiance plus facilement, notamment en orientant la décoration et les activités.
- Lieu: l’espace réservé doit être en adéquation avec le nombre d’invités et le type d’animations prévues, mais aussi facile d’accès (notamment en transports en commun).
- Ambiance: la décoration, la musique, l’éclairage et la manière dont les animations sont introduites sont autant d’éléments qui déterminent l’atmosphère générale qui se dégage de l’événement.
- Décoration: une soirée d’entreprise n’est pas une foire professionnelle ! Des éléments de branding doivent être présents, mais de manière subtile. Complétez-les de fleurs, d’objets décoratifs ou de lumières qui créent une ambiance immersive.
- Activités: les activités et animations sont le cœur de la soirée puisqu’elles favorisent les échanges et contribuent largement à la création de souvenirs communs. Un bon équilibre entre des moments d’animation et des phases plus calmes permet de maintenir un rythme agréable tout au long de la soirée.
- Collaborateurs: l’implication des invités dans l’organisation de la soirée est un bon moyen de créer un sentiment d’appropriation et de montrer que leur avis compte. Pour cela, organisez par exemple des sondages en amont de l’événement.
Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise ? Le Collectif Prod a déjà accompagné plus de 400 CSE et Collectivités dans la création et l’organisation de leurs événements. En nous confiant le vôtre, vous cumulez les avantages : des animations personnalisées pour votre soirée d’entreprise, un lieu d’exception, une facturation transparente, un accompagnement sur mesure et une organisation clé en main pour répondre à VOS besoins !
Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?
Organiser une soirée d’entreprise est bien plus qu’une simple occasion de se détendre entre collègues en dehors du cadre professionnel. Il s’agit également d’une opportunité stratégique pour renforcer les liens entre collaborateurs et insuffler une nouvelle dynamique au sein de l’équipe. Une telle soirée, bien planifiée et exécutée, peut avoir des retombées positives durables sur l’entreprise.
Objectifs d’une soirée d’entreprise
- Renforcer la cohésion de groupe
- Motiver le personnel
- Célébrer des réussites (atteinte des objectifs commerciaux, lancement de produit, réalisation d’un projet important, anniversaire d’entreprise)
- Avoir un impact positif sur l’ambiance de travail et la productivité
- Créer un esprit d’équipe
- Améliorer la communication interne
- Développer la culture d’entreprise
- Réduire le turnover
- Remercier les employés
Bien organiser sa soirée d’entreprise en 7 étapes
Une bonne préparation permet de la réussir à tous les coups ou presque. Après avoir aidé plus de 400 CSE et collectivités à mettre leur soirée événementielle sur pied, le Collectif Prod vous donne ses meilleurs conseils pour réussir l’organisation de votre soirée d’entreprise à Paris (ou ailleurs).
1. Définir les objectifs de la soirée
Une organisation de soirée d’entreprise réussie, qu’elle se déroule à Paris ou ailleurs, est avant tout celle qui permet à tout le monde de passer un bon moment et de répondre à vos objectifs de départ. Ils peuvent varier et même se cumuler.
- Remercier les collaborateurs
- Partager un moment convivial
- Rapprocher les membres d’une même équipe
- Créer des interactions entre les différents services
- Intégrer de nouveaux membres
- Lancer un projet
- Célébrer un succès ou un anniversaire
Et pensez aussi à vous : Une bonne organisation est la garantie de faire passer un bon moment à vos invités mais pour vous aussi, les organisateurs, de profiter de cette soirée parisienne !
L’intérêt d’une bonne organisation est donc double puisque, sans elle, vous allez courir dans tous les sens le soir de l’événement.
2. Anticiper les contraintes
Organiser une soirée événementielle s’accompagne de contraintes. Inutile de les ignorer, elles reviendront toujours à votre bonne mémoire. Autant les embrasser dès le départ et prévoir en fonction.
Interrogez-vous notamment sur les éléments suivants :
- Budget (global et/ou par participant)
- Nombre de participants (l’événement concerne-t-il uniquement les collaborateurs ou aussi leur conjoint(e) ?)
- La période de l’année (aux beaux jours, on privilégie les lieux avec des extérieurs)
- Lieu (à l’interne ou non, Paris intramuros ou près de l’entreprise ?)
- Temps de trajet éventuel (y compris le mode de transport… et pourquoi ne pas envisager un transport collectif d’entreprise )
Vous pouvez alors organiser le reste de l’événement en toute connaissance de cause.
3. Envoyer les invitations
Avant de passer aux détails de l’organisation, prévenez vos invités ! À ce stade, pas besoin d’aller dans le détail. Vous pouvez pour l’instant envoyer un simple save the date, puis rappeler la date et éventuellement informer les invités de tout détail utile une fois le déroulement de la soirée arrêté (dress code, lieu et heure de rendez-vous, etc.).
Il n’est jamais trop tôt pour envoyer les invitations, cela permet notamment de ne pas avoir trop de monde en vacances à ce moment-là.
Le Collectif Prod accompagne déjà plus de 400 CSE et collectivités, notamment pour l’organisation de soirées d’entreprise sur-mesure, à Paris et partout en France. Et si vous nous faisiez confiance pour votre prochain événement ?
4. Choisir le bon format
Le type de soirée choisi influence largement son appréciation par vos collègues. En gardant les contraintes fixées en tête, plusieurs options s’offrent à vous pour organiser votre soirée événementielle :
- Cocktail
- Dîner-spectacle
- Team building
- Repas à thème
- Colloque/conférence
- Activité autour d’un évènement spécifique à l’entreprise, d’un lancement de produits
La suite logique est de définir les différentes animations de la soirée.
5. Définir le déroulement de la soirée
L’objectif de cette étape est simple : il consiste à déterminer quel événement, animation ou activité se passe à quel moment et qui est responsable de son bon déroulement. Amis du rétroplanning, cette tâche est essentiel pour garantir le bon rythme de l’évènement. Par expérience, il est conseillé de prévoir un peu de battement entre les différentes activités.
Mieux vaut patienter un verre à la main en discutant avec ses collègues que courir à l’animation suivante en accumulant du retard !
6. Coordonner les différents intervenants
Une fois le déroulement de la soirée d’entreprise arrêté, il est temps de coordonner les différents intervenants (traiteur, conférencier, fleuriste, hôtes et hôtesses d’accueil, animateurs, etc.). Livraison, montage, prestation, démontage… il faut que tout le monde soit prêt à temps, que tout le monde est sa feuille de route, que tout le monde soit bien coordonné. Un régisseur général de la soirée est absolument indispensable à cette coordination. Il est le premier arrivé et dernier parti. Il est le maître et garants des horloges !
Les intervenants ont généralement l’expérience des soirées comité d’entreprise et peuvent apporter une aide précieuse sur le temps nécessaire à chaque étape et le moment idéal pour la mettre en place. Un véritable travail d’équipe est la clé du succès.
Une fois que tout est prêt, le planning final doit être transmis à chaque intervenant et à chaque responsable de l’organisation. Il est par exemple important pour un photographe ou un vidéaste de connaître à l’avance l’ordre des différentes animations (et leur lieu) ou l’ordre de passage des différents orateurs si vous prévoyez des discours ou conférences.
Il est d’ailleurs souvent recommandé de faire un repérage avec certains intervenants clés tel que la technique son-lumière, le décorateur et le traiteur.
Un point essentiel à ne pas négliger : Les horaires imposés par le lieu pour le montage et le démontage. Vous aurez parfois la surprise d’apprendre que le lieu ne vous autorise à monter qu’à partir de 16H et que votre démontage doit être terminé avant 02H… La facture des heures supplémentaires peut être salée ! Alors autant prévoir en amont les meilleures solutions.
7. Installer et décorer le lieu
Enfin, le jour J arrive, place à la logistique et à la décoration ! Le tout doit être chaleureux et représentatif de l’entreprise (sortez banderoles et kakémonos). Il est également essentiel de s’assurer que la sécurité de toutes et tous est assurée et que la circulation d’un point à l’autre est facile.
Si besoin, installez un fléchage au sol et/ou engagez des hôtes d’accueil qui pourront orienter les convives.
Après la soirée, n’oubliez pas de remercier tout le monde ! Pour le comité d’entreprise, c’est aussi le moment de faire le point sur les succès de l’organisation de la soirée d’entreprise et les points à améliorer pour la prochaine fois.
Le Collectif Prod vous accompagne dans la conception et la réalisation de soirées comité d’entreprise sur-mesure, par exemple pour les fêtes de fin d’année, un anniversaire professionnel ou un team building. Contactez-nous pour obtenir un devis et profiter de notre savoir-faire dans les milieux de la production, de l’artistique et de l’événementiel, à Paris et partout ailleurs en France.
