Une grande majorité d’entreprises organisent un repas de fin d’année pour leurs collaborateurs. Par habitude ou par envie, l’exercice est néanmoins périlleux. Déjà parce qu’il a un coût, mais aussi et surtout parce que, s’il est mal réalisé, il peut ennuyer davantage qu’il renforce la cohésion. Fort de son expérience de terrain, le Collectif Prod partage avec vous ses meilleures astuces pour un repas de fin d’année en entreprise réussi.
Transformez votre repas de Noël en un moment privilégié qui récompense les efforts fournis tout au long de l’année et renforce les liens entre collègues !
1. Bien choisir le lieu pour un repas de fin d’année chaleureux
Règle numéro un pour un repas de fin d’année en entreprise réussi : les invités doivent se sentir bien. Évitez les guirlandes dans la salle de conf, il est temps de s’évader et de louer ou de privatiser un lieu chaleureux. L’endroit idéal ? Celui qui correspond à l’esprit de l’entreprise et aux valeurs que vous véhiculez au quotidien.
2. Soigner la qualité du menu
Un menu soigné n’est pas forcément un menu truffé d’ingrédients chers. L’essentiel est que la qualité soit présente. Ainsi, mieux vaut un burger parfaitement exécuté avec un pain maison qu’un foie gras de piètre qualité.
Une astuce simple et efficace est de créer une soirée à thème. Petit conseil : quel que soit le menu choisi, prévoyez des boissons avec et sans alcool et pensez aux préférences et intolérances alimentaires de chacun.
Idées de repas de fin d’année en entreprise
- Mettre à l’honneur les produits de terroir
- Organiser un cocktail d’entreprise accompagné de mignardises et verrines variées
- Centrer le repas sur la montagne (et le fromage fondu, par exemple)
- Prendre le contrepied et privilégier une ambiance exotique (en découvrant la culture brésilienne lors d’un dîner-spectacle au cabaret Pau Brasil Paris, par exemple)
- Misez tout sur la fête de Noël en organisant un repas de Noël d’entreprise.
3. Définir un budget réaliste
Certes, cette astuce arrive en troisième position, mais elle est une condition indispensable à une organisation efficace. L’équilibre financier est une composante essentielle de la planification. Établissez en amont un budget réaliste en tenant compte du nombre de convives, des prestations envisagées et des diverses dépenses associées : mieux vaut faire moins, mais le faire bien !
Nos conseils pour réussir l’organisation d’une soirée d’entreprise vous aident à aller plus loin. Rien ne vaut toutefois des conseils personnalisés. C’est là que nous intervenons ! Le Collectif Prod a déjà accompagné plus de 400 CSE et Collectivités dans la création d’événements sur-mesure, à prix compétitif et sans mauvaise surprise au moment de la facturation. Contactez-nous dès à présent pour un devis gratuit pour le repas de fin d’année de votre entreprise, ou tout autre événement entre collaborateurs.
4. Prévoir une animation pour un repas d’entreprise original
Le pire à une soirée de fin d’année est lorsque les collaborateurs s’ennuient ou, pire, ne veulent pas venir. Pour égayer votre repas, misez sur une animation ou, mieux, un spectacle. Vous apporterez ainsi une touche d’originalité et créerez des souvenirs aux participants. Et comme le Collectif Prod vous accompagne à chaque étape, retrouvez notre liste détaillée de 10 idées d’animation au travail, en interne comme en sortie d’entreprise !
5. Penser aux surprises pour les collaborateurs et collaboratrices
Noël et les fêtes de fin d’année en général sont la période des cadeaux par excellence. Faire un geste pour les invités est généralement apprécié. Là encore, pas besoin de faire exploser le budget, il peut s’agir d’une petite attention (goodie de l’entreprise, bon cadeau, etc.). Vous pouvez également organiser un jeu dont seul un nombre prédéterminé de gagnants repartira avec un cadeau. Autre alternative, vous pouvez inciter les invités à s’offrir de petits cadeaux pour un budget prédéterminé (5 ou 10 € suffisent), par exemple sous la forme d’un secret santa.
6. Favoriser les équipes plutôt que les individualités
Le repas de fin d’année est l’occasion idéale de mettre en avant l’esprit d’équipe. Bien sûr, le team building sportif est un classique, mais il n’est pas le seul ! Soyez inclusif en misant sur des activités auxquelles tout le monde peut participer. Cela passe autant par l’accessibilité du lieu que les aliments choisis et, bien sûr, les interactions possibles.
L’objectif numéro un est de renforcer la cohésion globale : certes un repas de fin d’année réussi fait plaisir aux collaborateurs, mais il est également là pour encourager plus d’engagement au travail et une meilleure coordination entre les différents départements.
7. Bien choisir la date de son repas de fin d’année
Décembre est un mois chargé pour nombre d’entreprises. Malgré cela, bon nombre de CSE rechignent à fêter Noël après Noël et préfèrent caler un repas de fin d’année en plein mois de décembre, lorsque tout le monde est fatigué et stressé.
Ce n’est peut-être pas votre cas, et dans ce cas foncez, profitez des décorations et animations de Noël autant que vous le pouvez ! Si la fin d’année est votre saison haute, envisagez par contre d’organiser un repas d’entreprise original en début d’année. Janvier a bien plus d’avantages que vous ne pourriez le penser. Pour commencer, il s’agit de la basse saison (comprenez, les prix sont plus bas). C’est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée, de présenter vos objectifs pour l’année à venir et de remercier vos collaborateurs pour leur travail.
FAQ : Guide pour un repas de fin d’année d’entreprise réussi
1. Le repas est-il obligatoire pour tous les employés ?
Non, participer à un repas de fin d’année n’est pas une obligation selon le code du travail. C’est une invitation à célébrer et à partager un moment festif, mais la participation doit rester volontaire pour respecter le choix de chaque employé.
2. Quelles sont les alternatives à un repas traditionnel ?
Pour ceux préférant éviter un grand repas festif, envisagez des alternatives plus modestes comme un buffet convivial ou un marché de Noël au sein de l’entreprise avec des mignardises et du vin chaud. Un séminaire de fin d’année avec un repas de midi peut aussi être une option.
3. Comment comptabiliser et qui paie le repas ?
Généralement, l’employeur prend en charge le coût principal du repas dans un restaurant choisi, ce qui est vu comme un geste de reconnaissance. Cependant, tout supplément ou service spécifique (comme des boissons spéciales) peut être à la charge des employés, sauf accord préalable.
4. Quels sont les inconvénients et avantages d’organiser un tel événement ?
Avantages : Créer une ambiance festive, renforcer la cohésion, et offrir de la reconnaissance envers le personnel.
Inconvénients : Logistique complexe, coûts potentiellement élevés, et la possibilité que l’événement ne soit pas au goût de tous.
5. Quel est le meilleur moment pour organiser un repas de fin d’année ?
La période de Noël est idéale pour son atmosphère festive. Toutefois, la nouvelle année peut offrir des avantages logistiques et financiers, en évitant la haute saison.
6. Comment choisir le bon lieu pour garantir une atmosphère festive et conviviale ?
Le choix de la date et du lieu devrait refléter la thématique de l’événement. Un espace qui échappe à l’ambiance habituelle du lieu de travail est préférable pour permettre aux employés de se détendre et de profiter pleinement de l’événement.
7. Quelle thématique de menu est conseillée pour impressionner tout en restant dans le budget ?
Un buffet gourmand avec des mets locaux peut être une excellente manière de proposer une diversité culinaire sans excéder le budget. Le plat principal pourrait mettre en scène des produits de saison pour créer une expérience mémorable.
8. Comment s’assurer que le repas de fin d’année soit inclusif pour tous les participants ?
Il est crucial d’accompagner le repas avec des choix variés qui respectent les préférences alimentaires de tous. Proposer à la fois des options végétariennes, sans gluten, ou sans allergènes assure que personne n’est laissé de côté.
9. Quelles animations peuvent enrichir le repas de fin d’année ?
De la musique en direct à une mise en scène de type marché de Noël avec des stands de jeux et de nourriture, les possibilités pour enrichir la soirée et maintenir une atmosphère festive sont nombreuses. Un spectacle ou la visite surprise du Père Noël peuvent également ajouter un effet mémorable.
10. Comment les cadeaux sont-ils perçus lors de ces événements et quelles sont les meilleures pratiques ?
Les cadeaux, tels que les chèques cadeaux ou les petits goodies de l’entreprise, sont généralement appréciés car ils montrent une reconnaissance de la part de l’employeur. Organiser un sapin de Noël où chacun pourrait échanger des cadeaux peut aussi être une manière conviviale de célébrer.
Réserver une production de Noël avec le Collectif Prod, c’est réserver directement auprès des régisseurs des sites de production des spectacles, en toute transparence et pour une expérience unique. Pour un repas de fin d’année en entreprise réussi, retrouvez notamment nos nombreuses options de cabarets et soirées CSE.
