Un événement corporate, ou événement corporatif, est une occasion stratégique pour promouvoir l’entreprise auprès de ses employés, ses clients et/ou ses partenaires commerciaux (distributeurs, fournisseurs, etc.). Selon les besoins et les envies, il peut prendre des formes variées, par exemple à travers un séminaire, un team building ou plus simplement un cocktail. Ce guide vous explique pourquoi l’organiser, comment vous y prendre pour atteindre les objectifs de votre entreprise et vous donne des exemples d’événements corporate pour vous inspirer.
Vous souhaitez bénéficier des nombreux avantages offerts par un événement corporate sans perdre de temps et d’argent à l’organiser ? Le Collectif Prod met sa créativité et son réseau à votre service pour organiser un événement d’entreprise sur-mesure. Notre mission : vous faciliter la vie. Parlez-nous de votre projet et construisons-le ensemble !
L’événement corporate : un outil de communication efficace
Un événement corporate est un levier stratégique qui permet à une entreprise de renforcer son positionnement, de motiver ses équipes et de développer ses relations professionnelles.
Adapté à toutes les tailles d’entreprise, il doit sa réussite à une gestion rigoureuse et une animation bien pensée pour offrir une expérience marquante aux participants. Organisé sur une journée, une soirée, voire plusieurs jours en fonction des objectifs et du type d’invités, un événement corporate est une opportunité unique de favoriser l’échange direct entre collaborateurs, partenaires ou clients. Il permet aussi de répondre à des objectifs précis, qu’ils soient internes (fédérer les salariés, consolider l’esprit d’équipe) ou externes (accroître la notoriété, mettre en avant un produit ou service).
Rien qu’en France, on estime que les événements d’entreprise et d’institution représentent 32 milliards d’euros de retombées économiques !
Les avantages d’un événement corporate
En fonction de l’événement corporate organisé et de son public cible, les retombées peuvent être nombreuses :
- Encourager l’engagement des collaborateurs
- Renforcer la cohésion d’équipe
- Diminuer le turnover des employés
- Augmenter les ventes
- Renforcer la culture d’entreprise/l’image de marque
- Créer des opportunités de réseautage
- Valoriser l’expertise de l’entreprise
Comment organiser un événement corporate ?
Une organisation réussie repose sur une préparation rigoureuse. De la définition des objectifs à la gestion des prestataires, chaque étape doit être anticipée pour offrir une expérience mémorable aux participants. L’enjeu ici est de trouver le bon équilibre entre logistique, animations et communication.
- Définir des objectifs clairs, en adéquation avec la stratégie de communication et marketing (renforcer la cohésion, remercier ses collaborateurs, gagner en notoriété, etc.).
- Anticiper la planification en établissant un budget et rétroplanning précis pour éviter les imprévus.
- Choisir un type d’événement adapté en fonction des attentes et de la taille du public cible (inspirez-vous de nos exemples d’événements corporate ci-dessous).
- Sélectionner un lieu adapté (salle de conférence, palais des congrès, site en plein air, lieu atypique, etc.).
- Prévoir la décoration et l’animation pour une expérience unique.
- Inviter les participants suffisamment à l’avance.
- Travailler avec des prestataires de confiance.
- Recueillir les retours à la fin de l’événement afin de mesurer son impact et d’améliorer les futures éditions.
7 exemples d’événements corporate pour son entreprise
Séminaire
Le séminaire d’entreprise est un événement corporate qui combine travail et convivialité. Organisé sur une journée ou plusieurs jours, il permet de former les collaborateurs, de renforcer l’esprit d’équipe et de réfléchir aux stratégies de l’entreprise. Il se déroule généralement dans un espace de séminaire dédié.
Activités de team building
Les activités de team building sont conçues pour fédérer les salariés d’entreprises de toutes tailles à travers des expériences ludiques et interactives. Olympiades pour adultes, escape games, ateliers de cuisine ou sports collectifs, ces animations favorisent la cohésion et la motivation.
Journée de cohésion
Une journée de cohésion en entreprise est l’occasion de rassembler les équipes autour d’activités favorisant la collaboration. Vous pouvez par exemple organiser des ateliers créatifs, des challenges sportifs ou encore des jeux de rôle. Soyez inclusif : l’objectif est de valoriser chaque salarié dans un cadre moins formel qu’au quotidien.
Lancement de produit
Le lancement d’un nouveau produit est un événement corporate stratégique pour promouvoir une nouveauté auprès des clients, des partenaires commerciaux et des médias. Il peut prendre la forme d’une conférence de presse, d’une démonstration en direct ou d’un cocktail exclusif, démontrant aux invités l’importance que vous leur accordez. Une mise en scène soignée et une bonne communication sont essentielles pour maximiser son impact.
Anniversaire de l’entreprise
Un anniversaire est toujours une bonne occasion de faire la fête ! En entreprise, c’est aussi l’occasion de remercier les salariés et partenaires tout en renforçant l’image de marque. Parmi les idées pour un anniversaire en entreprise, on retrouve les soirées à thème, les diners-spectacles et autres animations festives. Il y en a pour tous les goûts, d’autant que ce format convient aussi bien aux petites structures qu’aux grands groupes !
Repas de Noël
Le repas de Noël en entreprise est un incontournable pour marquer la fin de l’année et renforcer la convivialité. Organisé sous forme de dîner, de buffet ou de cocktail, il permet de remercier les collaborateurs pour leur engagement. Vous marquerez des points bonus en prévoyant un spectacle et/ou des animations (musique, humour, tirage au sort d’une tombola, etc.).
Family day
Dernier exemple d’événement corporate, et non des moindres, le family day en entreprise permet aux salariés d’inviter leur famille sur leur lieu de travail pour une journée découverte. Ce moment convivial renforce l’attachement à l’entreprise et valorise la dimension humaine. Prévoyez des animations pour enfants, la visite des locaux et, pourquoi pas, quelques ateliers participatifs !
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