Le retour des beaux jours marque le moment idéal pour fédérer vos collaborateurs. Pour un CSE ou une collectivité, la summer party est bien plus qu’une simple fête estivale : c’est un levier de cohésion puissant. Voici tout ce qu’il faut savoir pour réussir l’organisation de la summer party de votre entreprise, à Paris ou ailleurs en France !
Ce qu’il faut retenir
- Une summer party est un événement estival idéal pour renforcer la cohésion d’une équipe dans un cadre convivial.
- Le choix du lieu et du thème est déterminant pour créer une ambiance mémorable.
- La restauration et les animations participatives encouragent les échanges au sein du groupe.
- Une communication efficace avant la soirée garantit la présence, l’enthousiasme et l’engagement de tout le monde.
Qu’est-ce qu’une summer party et pourquoi l’organiser ?
Une summer party est un événement d’entreprise décontracté organisé durant la période estivale, généralement entre juin et septembre. Contrairement au traditionnel séminaire, elle privilégie les espaces extérieurs et une ambiance festive en dehors du cadre professionnel.
Le mot d’ordre est donc détente, mais cela est loin de l’empêcher d’avoir des retombées positives pour l’organisation ! Ce n’est donc pas un hasard si les soirées d’entreprise, incluant les summer parties, sont les événements les plus organisés après les séminaires d’entreprise (respectivement 20% et 54% des événements).
Les avantages pour une entreprise
- Renforcer la cohésion
- Valoriser la marque employeur
- Réduire le turnover
- Fêter les succès
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6 étapes pour une summer party réussie
Étape 1 : définir l’objectif et le budget prévisionnel
Avant toute chose, clarifiez l’objectif de votre summer party. Souhaitez-vous renforcer la cohésion, remercier les agents ou les salariés, célébrer une réussite, améliorer le climat social ? Cette première étape permet d’orienter les choix et d’éviter les dépenses inutiles.
Définissez ensuite un budget réaliste, en tenant compte du nombre de participants, de vos contraintes et des priorités.
Étape 2 : dénicher le lieu idéal
Le choix du lieu est déterminant pour créer une ambiance estivale réussie. Privilégiez si possible un espace en plein air : parc, jardin, rooftop ou lieu au bord de l’eau, afin de profiter du soleil et favoriser la convivialité.
Le lieu doit être adapté à la taille du groupe, facilement accessible et compatible avec les animations prévues. Cela fait pas mal de contraintes et il est donc important d’anticiper la réservation, surtout en haute saison. Prévoyez également une solution de repli en cas de mauvais temps.
Étape 3 : choisir un thème
Le thème donne le ton et contribue à créer une ambiance festive dès l’arrivée des invités. Il facilite aussi le choix de décoration, d’animations et même de dress code alors ne le choisissez pas à la légère ! Soirée blanche, beach party, thème tropical ou garden party : la meilleure idée est celle qui reste cohérente avec l’esprit de votre organisation.
Étape 4 : choisir une offre de restauration
Le traditionnel repas à table est bien sûr envisageable, mais la summer party est l’occasion de casser les codes. Cocktail dînatoire, barbecue, food trucks, buffet frais : les opportunités pour créer un format convivial et estival sont nombreuses ! Rappelez également au traiteur de prévoir des options pour tous (végétarien, végétalien, sans alcool, allergies).
Étape 5 : planifier des animations
Les options d’animation pour soirée d’entreprise sont illimitées. Le maître mot est de choisir des activités accessibles à tous et propices aux échanges : l’objectif n’est pas la performance mais le plaisir partagé. L’idéal est de prévoir des temps forts (DJ, karaoké, discours) et des animations en continu (jeux en plein air, photobooth, pétanque). Vous vous assurez ainsi de donner du rythme et maintenir l’énergie tout au long de la soirée sans surcharger le programme.
Étape 6 : communiquer efficacement auprès de l’équipe
L’organisation de votre summer party a beau être parfaite, elle ne peut être un succès que si vous embarquez les salariés avec vous. Prévenez-les à l’avance de réserver leur journée/soirée pour vous assurer un taux de participation maximum et susciter l’adhésion. Il faut leur en dire juste assez pour attiser leur curiosité, sans tout dévoiler. Un rappel de la date, de l’heure, du lieu et du thème quelques jours avant l’événement est le bienvenu.
Questions fréquents
Comment s’habiller pour une summer party ?
Sauf indication contraire, le style casual chic est la norme. Il risque de faire chaud alors privilégiez des matières légères comme le lin ou le coton… et des chaussures confortables. Toujours ! Une veste légère pour la soirée est également recommandée. Si un thème est défini (par exemple white party), précisez-le clairement sur l’invitation pour faciliter le choix des invités.
Quels sont les thèmes possibles pour une soirée estivale ?
Les options sont illimitées, l’essentiel est donc de rester cohérent avec l’image de l’entreprise. Parmi les thèmes courants, on retrouve la soirée hawaïenne, disco ou plage, la garden party, le bohème chic ou encore la barbecue party.
Comment dynamiser une soirée ?
Misez sur le participatif ! Un bar à glaces, un tournoi de Molkky ou un blind test musical sont d’excellents moyens d’engager la conversation et de maintenir une énergie positive tout au long de l’événement. Un spectacle ou un lieu insolite (fête foraine, par exemple), sont également des valeurs sûres pour créer des souvenirs communs.
Faire appel à un professionnel de l’événementiel comme le Collectif Prod est synonyme de gain de temps, d’efficacité et de résultats! Forts d’un large réseau de professionnels du spectacle et de la restauration, nous avons déjà accompagné plus de 400 CSE et Collectivités. Offrez de l’émotion à vos collaborateurs et profitez du meilleur prix pour la prochaine summer party de votre entreprise!
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