Organiser un arbre de Noël en entreprise est une occasion idéale pour fédérer les équipes, renforcer la cohésion et remercier les salariés pour leur engagement tout au long de l’année. Ce moment festif, souvent marqué par la magie des décorations de Noël et des animations de fin d’année, contribue à la fidélisation des employés tout en améliorant la productivité et le bien-être au travail.
Le rôle du CSE (Comité Social et Économique) est primordial dans l’organisation de cet événement. En plus de représenter les salariés, il est souvent en charge de mettre en place les fêtes de Noël, de gérer les budgets et de s’assurer que l’événement corresponde aux attentes des collaborateurs. Vous êtes membre de votre CSE ? Ce guide est fait pour vous ! Retrouvez nos astuces pour organiser plus facilement un arbre de Noël qui restera dans les mémoires.
Le guide pratique d’un arbre de Noël en entreprise réussi
Quand commencer à organiser l’arbre de Noël ?
91% des français fêtent Noël, en faisant l’une des occasions préférées de tout le pays pour partager un moment magique. Pour réussir la planification de votre arbre de Noël en entreprise, il faut s’y prendre à l’avance, mais la date exacte dépend de la taille de la société.
Plus l’effectif est important, plus il est nécessaire de commencer tôt : jusqu’à un an à l’avance pour des groupes de 100 personnes ou plus. Pour les événements de plus petite taille, un démarrage en milieu d’année peut suffire.
Dans quel ordre planifier son arbre de Noël en entreprise ?
Réussir l’organisation d’une soirée d’entreprise se fait en plusieurs étapes. Leur ordre est important :
- Établir le budget. Tenez compte des différents postes de dépenses, comme le lieu, les animations, le spectacle de Noël, la décoration, le repas, les cadeaux pour les enfants.
- Choisir le lieu et le spectacle. Ils doivent être adaptés à votre effectif et à tous les âges.
- Envoyer les invitations. Communiquez la date de l’événement le plus tôt possible pour maximiser la participation des salariés.
- Organiser les à-côtés. Planifiez les animations, le thème, la décoration de Noël, le goûter, les cadeaux, un éventuel atelier créatif.
- Installer la décoration et les animations. Assurez une mise en place festive avec un sapin de Noël, une déco thématique, des animations pour tous.
- Préparer les cadeaux et friandises. Assurez-vous que les cadeaux et sachets de friandises sont prêts pour le jour de l’événement.
Comment communiquer efficacement sur l’événement ?
La réussite de votre arbre de Noël en entreprise passe aussi par une communication efficace. Exploitez les différents canaux à votre disposition : envoi d’invitations par e-mail, affichage interne, publications sur les réseaux sociaux d’entreprise et rappels réguliers pour maximiser la participation.
À qui confier l’organisation de son arbre de Noël en entreprise ?
Faire appel à un prestataire spécialisé dans l’organisation d’événements professionnels présente de nombreux avantages pour un CSE. Le Collectif Prod a déjà collaboré avec plus de 400 CSE, collectivités et professionnels, notamment dans l’organisation d’arbres de Noël sur-mesure.
En nous confiant l’organisation de votre événement, vous profitez de notre réseau de prestataires qualifiés et de l’accès à des lieux et spectacles exclusifs. À la clé ? Une fête de Noël féérique parfaitement organisée, sans stress, le tout avec un gain de temps précieux et un budget maîtrisé !
7 idées pour un arbre de Noël en entreprise réussi
1. Prévoir des activités ludiques pour les familles des collaborateurs
Proposez des activités ludiques pour les enfants et les familles des collaborateurs, comme des châteaux gonflables, des jeux de tir ou des ateliers créatifs (voir plus d’idées d’animations pour un événement en entreprise). Ces animations de Noël contribuent à instaurer une ambiance festive et conviviale.
2. Sélectionner un spectacle de Noël pour les enfants et familles
Choisir un spectacle de Noël est le meilleur moyen d’apporter une touche de magie. Pièce de théâtre, comédie musicale, concert, événement éducatif, cirque, spectacle de magie : tout est possible ! Retrouvez tous nos spectacles de Noël pour enfants pour la prochaine saison hivernale !
3. Offrir des cadeaux de Noël personnalisés aux enfants
Prévoir des cadeaux pour les enfants des collaborateurs est un incontournable des fêtes de Noël en entreprise. Choisissez des jouets, jeux ou objets personnalisés qui plairont à chaque tranche d’âge.
4. Organiser un goûter de Noël festif
Rien de tel qu’un goûter pour prolonger la fête ! Prévoyez des douceurs pour petits et grands : sachets de friandises, biscuits de Noël, barbe à papa et boissons chaudes comme le chocolat et le vin chaud (pour les adultes) !
5. Inviter le Père Noël pour une distribution de cadeaux mémorables
L’arrivée du Père Noël est souvent le point culminant d’un arbre de Noël en entreprise inoubliable. C’est évidemment lui qui doit se charger de la distribution des cadeaux !
6. Prévoir un repas de Noël ou un buffet pour les employés
On s’amuse mieux le ventre plein ! Prévoyez un repas de Noël ou un buffet pour rassembler les salariés autour d’un moment convivial. Proposez des plats festifs dans un cadre décoré pour l’occasion : sapins de Noël naturel, guirlandes lumineuses et décorations de Noël pour une ambiance chaleureuse.
7. Créer des souvenirs avec un photographe professionnel ou un photobooth
Pour immortaliser l’événement, embauchez un photographe professionnel ou installez un photobooth. Les images capturées permettent à l’équipe de garder une trace de cette journée festive et de prolonger la magie de Noël au sein de l’entreprise.
Et si vous confiez vos fêtes de Noël au Collectif Prod ? Nous avons déjà accueilli plus de 700 000 enfants et parents sur nos sites de production, à Paris et ailleurs en France. Au-delà d’un spectacle exclusif, nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre arbre de Noël en entreprise sur-mesure, toujours avec une facturation en direct avec le producteur pour une totale transparence et des friandises de Noël à prix grossiste.
